ご案内

2016年6月1日
藍澤證券株式会社

個人番号（マイナンバー）ご提出のお願い

いつも当社をご利用いただき、誠にありがとうございます。

2016年1月よりマイナンバーの登録が始まりました。当社にて口座をご開設いただいているお客様には、「個人番号（マイナンバー）ご提出のお願い」を、2016年6月以降順次郵送させていただいております。

下記、リーフレット記載の要領にて「個人番号提供書」および「個人番号の確認書類（コピー）」を、同封しました返信用封筒でご返送ください。

返信先は、当社が個人番号（マイナンバー）提供事務を委託しました「株式会社だいこう証券ビジネス」の個人番号（マイナンバー）専用の私書箱でございます。（「株式会社だいこう証券ビジネス」については こちら からご確認いただけます。）

なお、ご案内は、発送前の基準日時点のデータに基づいて発送させていただいております。ご案内に行き違いがございましたらご容赦ください。

ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

個人番号（マイナンバー）ご提出方法

① 個人番号提供書のご確認（2ページ）

◆ 個人番号（マイナンバー）を「個人情報提供書」へ記載することはありません。

◆「個人情報提供書」の会社コード・組織コード・個人コード欄は当社の管理用コードです。

「個人情報提供書」には、あらかじめ氏名・住所・生年月日が印字されております。
記載内容が正しいかご確認ください。

② 個人番号の確認書類のご用意（3ページ）

「個人番号の確認書類（コピー）」において住所変更等により裏面に追記がある場合は、両面をコピーして
郵送してください。

③書類の投函（3ページ）

「個人番号提供書」と「個人番号の確認書類（コピー）」は、同封している返信用封筒を使用して郵送して
ください。

個人番号（マイナンバー）よくあるご質問

個人番号（マイナンバー）って何ですか？

社会保障・税・災害対策の行政手続で必要になる、国民一人ひとりに市区町村から通知される12桁の番号のことです。証券会社では、税務署に提出される支払調書等の作成のため、すべてのお客様から個人番号（マイナンバー）のご提出が必要になります。

なぜ証券会社に個人番号（マイナンバー）を登録する必要があるのですか？

特定口座のお取引における税金の計算や納付、法律で定められている各種支払調書等の提出を税務署で行っているため、個人番号（マイナンバー）のご登録が必要になります。

どうやってアイザワ証券に登録すればよいですか？

個人番号提供書にご記入していただき、通知カードもしくは個人番号カードのコピーか、個人番号（マイナンバー）付きの住民票の写しをご提出していただきますようお願いいたします。

通知カードとは何でしょうか？

通知カードは紙製のカードで、住民に個人番号をお知らせするものです。2015年10月から、国民一人ひとりに市区町村から簡易書留で郵送されております。

個人番号（マイナンバー）登録時の必要書類は住民票だけでも大丈夫ですか？

個人番号（マイナンバー）をご登録いただく際の必要書類は、通知カードまたは個人番号カードのコピーか、個人番号（マイナンバー）付きの住民票の写しのご提出が必要になります。

株式会社だいこう証券ビジネスはどの様な会社ですか？

弊社が個人番号収集に関する業務を委託している会社です。弊社に代わって、株式会社だいこう証券ビジネス（東証一部上場）がご案内の送付と、ご返信の受付を行っております。

いつまでにアイザワ証券に登録する必要がありますか？

すでに口座をお持ちのお客様は、2018年末までにご登録ください。2016年1月以降に口座開設をされるお客様は、開設時に登録してください。

個人番号（マイナンバー）の登録をしない場合、取引に制限がかかりますか？

2015年12月末までに証券総合口座を開設されたお客様は、2018年12月末までに個人番号（マイナンバー）のご提供が必要となります。2018年12月末までに個人番号（マイナンバー）がご提供いただけない場合、2019年以降のお取引が停止となる可能性もございますのでご注意ください。

個人番号（マイナンバー）を提出後は、どのように管理されるのですか？

本社の個人番号（マイナンバー）専用の管理室【特定個人情報事務室】にて保管されます。 当社規程により定められた特定の社員しか入退室できない専用室になっております。

同封されている返信用封筒に個人番号提供書等を入れて提出しても大丈夫ですか？

株式会社だいこう証券ビジネスは、赤羽郵便局に個人番号提供書等の受付専用のＭＮ事務センター宛私書箱を設置し、配達作業に伴う誤配を防ぐため、赤羽郵便局にて直接書類一式を受け取ります。従いまして、誤配はありませんので安心してご提出ください。

個人番号（マイナンバー）の登録について各金融機関等から連絡がきているが、金融機関ごとに登録が必要ですか？

個人番号（マイナンバー）の登録は金融機関毎に必要です。

個人番号（マイナンバー）のセキュリティについて

当社では、お客様からお預りした個人番号（マイナンバー）は、「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」および「金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務」に限り利用し、そのほかの目的で利用することはございません。

お客様の個人番号（マイナンバー）の漏えい等を防止するために、以下の措置を講じております。

• 当社規程により定められた特定の社員しか入退室できない個人番号（マイナンバー）専用の管理室【特定個人情報事務室】にて保管されます。
• 個人番号（マイナンバー）関係書類は、一定期間専用室内のロッカーで施錠管理・保管され、一定期間後は、溶解処理にて書類を廃棄しています。
• お客様より頂いた情報は当社個人番号（マイナンバー）専用システムに登録後、暗号化し、パスワードによって保護されています。

ご不明な点等ございましたら、担当部店にお問い合わせください。